Büroassistenz (m/w/d)
Büroassistenz (m/w/d)
Vollzeit
|
Gneven OT Vorbeck, Weitendorf OT Kaarz, Deutschland
Deine Aufgaben
-
Allgemeinverwaltung
- Empfang & Betreuung von Kunden, Lieferanten, Besuchern
- Postein- & Ausgangsbearbeitung
- telefonische & schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern & Behörden
- Verwaltung physischer & digitaler Akten inkl. Fristenüberwachung
- Durchführung interner Botengänge
- Vorbereitung von Meetings
Assistenz für die Finanzbuchhaltung
- Digitale Postverteilung, d. h. Sichtung & systematische Weiterleitung eingehender Rechnungs- & Buchhaltungsunterlagen
- Digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Zuweisung an zuständige Abteilungen bzw. Kostenstellenzuordnung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kommunikation mit externen Partnern zu Abrechnungsfragen
Assistenz für die Systemadministration (IT)
- Unterstützung bei Organisation & Pflege digitaler Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit Dienstleistern & Kunden
- Ablage, Verwaltung & Fristenkontrolle von Verträgen
- Erfassung & Aufbereitung von Kosten zur internen Weiterverrechnung
- Nutzerlistenpflege
Assistenz für die Vermögensverwaltung
- Digitalisierung, Ablage & Archivierung von Dokumenten in digitalem Ablagesystem
- Organisation von Schriftverkehr mit Ämtern & Pächternv
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung und/ oder Buchhaltung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Interesse an landwirtschaftlichen und touristischen Betrieben ist wünschenswert
Deine Vorteile
- Zu Teamevents und Feiern bist Du immer eingeladen (z.B. Teamgolfen, Erntefest, Weihnachtsbaumschlagen)
- Du hast einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf Dich
- Nutzt unser individuelles Gesundheits-Benefit-System (nach Probezeit)
- Du bekommst eine Mitarbeiterkarte mit monatlichem Guthaben (nach Probezeit)
- Du erhältst Rabatt auf viele Angebote unseres Unternehmensverbundes (z.B. Produkte aus unserem Hofladen)
- Ein kostenloser Parkplatz wartet direkt vor der Tür auf Dich
- Du bekommst mehr Urlaub, je länger Du bei uns bist
Aufgaben & Verantwortung
Allgemeinverwaltung
- Empfang & Betreuung von Kunden, Lieferanten, Besuchern
- Postein- & Ausgangsbearbeitung
- telefonische & schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern & Behörden
- Verwaltung physischer & digitaler Akten inkl. Fristenüberwachung
- Durchführung interner Botengänge
- Vorbereitung von Meetings
Assistenz für die Finanzbuchhaltung
- Digitale Postverteilung, d. h. Sichtung & systematische Weiterleitung eingehender Rechnungs- & Buchhaltungsunterlagen
- Digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Zuweisung an zuständige Abteilungen bzw. Kostenstellenzuordnung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kommunikation mit externen Partnern zu Abrechnungsfragen
Assistenz für die Systemadministration (IT)
- Unterstützung bei Organisation & Pflege digitaler Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit Dienstleistern & Kunden
- Ablage, Verwaltung & Fristenkontrolle von Verträgen
- Erfassung & Aufbereitung von Kosten zur internen Weiterverrechnung
- Nutzerlistenpflege
Assistenz für die Vermögensverwaltung
- Digitalisierung, Ablage & Archivierung von Dokumenten in digitalem Ablagesystem
- Organisation von Schriftverkehr mit Ämtern & Pächtern
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung und/ oder Buchhaltung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Interesse an landwirtschaftlichen und touristischen Betrieben ist wünschenswert
Vorteile & Benefits
- Zu Teamevents und Feiern bist Du immer eingeladen (z.B. Teamgolfen, Erntefest, Weihnachtsbaumschlagen)
- Du hast einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf Dich
- Nutzt unser individuelles Gesundheits-Benefit-System (nach Probezeit)
- Du bekommst eine Mitarbeiterkarte mit monatlichem Guthaben (nach Probezeit)
- Du erhältst Rabatt auf viele Angebote unseres Unternehmensverbundes (z.B. Produkte aus unserem Hofladen)
- Ein kostenloser Parkplatz wartet direkt vor der Tür auf Dich
- Du bekommst mehr Urlaub, je länger Du bei uns bist
Stellenarten: Vollzeit
Arbeitsort:
WinstonGolf - DE
Kranichweg 1
19065 Gneven OT Vorbeck
19065 Gneven OT Vorbeck
Schloss Kaarz - DE
An der Waldkoppel 1
19412 Weitendorf OT Kaarz
19412 Weitendorf OT Kaarz
Gut Vorbeck - DE
An der Warnow 1
19065 Gneven OT Vorbeck
19065 Gneven OT Vorbeck
Unser Glücksprinzip
- Du wirst bei uns ganz nach Deiner Persönlichkeit eingearbeitet
- findest immer ein offenes Ohr für Deine Fragen und Sorgen
- erlebst täglich ein respektvolles Miteinander
- weißt immer Bescheid, welche Ziele wir uns zusammen stecken
- bist Teil unserer gemeinsam gelebten Unternehmensphilosophie
- weißt durch unser regelmäßiges Feedback immer, woran Du bist
- gehst mit uns beruflich in eine gesicherte Zukunft und
- erlebst mit uns unvergessliche Feste und Feiern
Deine Ansprechpartnerin
Jördis Wahls
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